コンサル会社の選び方
プライバシーマークを取得する際の優良コンサルの見つけ方をご紹介します。
優良なコンサル会社の見分け方
プライバシーマークのスムーズな取得をするために、優良コンサルを選ぶことは非常に重要になところです。
また折角コンサル費用を掛けるわけですので、失敗をしたくはありません。
下記の内容を参考に、慎重にコンサル会社選ぶようにして下さい。
1）顧客に合ったPMS体制構築・運用支援をしてくれる
プライバシーマーク取得後は定められた個人情報マネジメントシステム（PMS）のルールに従って情報の運用をしていかなければなりません。つまり、PMS体制構築の際のアドバイスや、Pマーク担当者が主業務と並行して準備しなければならない申請書類と大量の帳票類の作成時にはしっかりとリードしサポートし、取得後の運用も支援するコンサル会社が顧客のためになる会社であると言えます。
2）更新支援も安心して依頼できる
取得から更新まで一貫して会社の運用を支援してくれるコンサル会社は、既に会社のシステムや状況をヒアリングできているので2年後の更新の際も安心して依頼することができます。取得実績ばかりのコンサル会社はプライバシーマークの申請と、審査機関による審査の対応のみを請け負い、顧客の社内体制改善への提案力に欠けている恐れがあります。
プライバシーマーク取得後に手間なくスムーズな運用と2年後の更新審査に臨める支援を提供し、信頼できるコンサル会社に依頼するようにしましょう。
3）取得スピードと価格で勝負していない会社
プライバシーマーク取得費用についてはコンサル会社によって様々です。中には安価で10万、20万円～と広告をしているコンサル会社もありますが、その様な会社に依頼することは大変危険です。実際に契約を結んでみると、訪問回数が非常に少なく制限されていたり、満足な支援をしてもらえなかった。というけケースは実際に発生しており、そうすることで申請準備が整わず、申請失敗に終わってしまうことが多々あります。また取得までの所要期間を4ヶ月などとしているところは絶対に避けましょう。
審査機関への申請～審査～マーク認証の内諾まで最低でも2～3ヶ月は要します。申請まで1ヶ月半程度で終えるなどということは、泥の船に乗った状態で航海に行くようなものです。適性な価格と取得スケジュールで運営しているコンサル会社をきちんと選定することが大切です。
